Für Premium-Immobilienmakler

Jede Verkäufer-Anfrage beantwortet. Auch wenn Sie im Termin sind.

Wir installieren in 14 Tagen einen Telefonassistenten und ein System, das jede Verkäufer-Anfrage innerhalb von 60 Sekunden beantwortet und bis zum Termin nachfasst.

ab 2.400 € netto zzgl. USt. Zweite Rate erst nach Abnahme 14 Tage bis Go-live Nachbesserung, bis es läuft Wir bauen, Sie verkaufen
60 Sek.
Antwort auf schriftliche Anfragen
14 Tage
bis Ihr System läuft
30 Tage
Nachbesserung nach Go-live
Das Problem

Was kostet Sie ein verpasster Anruf?

Eigentümer fragen oft mehrere Makler an. Wer zuerst qualifiziert zurückruft, hat die besten Chancen. Stellen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.

Verpasste Verkäufer-Anfragen pro Monat · 1
120
Provision pro Mandat (netto, in €) · 5.000
5.00030.000
Abschlussquote Ihrer Anfragen (in %) · 5
550
Verpasste Anfragen pro Jahr12
Davon Abschlüsse nach Ihrer Quote0,6
Entgangene Provision pro Jahr (Ihre Annahmen)3.000 €

Beispielrechnung auf Basis Ihrer eigenen Angaben, keine Prognose. Die Maklercourtage ist in Deutschland gesetzlich nicht festgelegt und frei verhandelbar (§§ 656a bis 656d BGB regeln nur Textform und Aufteilung zwischen Verkäufer und Käufer).

Mittwoch, 14 Uhr, Sie sind in der Besichtigung.

Ein Eigentümer ruft an und landet auf der Mailbox. Er ruft den nächsten Makler an.

Eine Portal-Anfrage liegt stundenlang im Postfach.

Wer zuerst qualifiziert zurückruft, hat die besten Chancen auf den Besichtigungstermin.

Nach dem ersten Kontakt, Funkstille.

Ohne System fasst niemand zuverlässig nach, und der Eigentümer entscheidet sich für einen anderen. Verlorene Provision.

So funktioniert es

Was passiert, während Sie im Termin sind.

  1. Wir nehmen ab.Der Assistent meldet sich als digitaler Assistent Ihres Büros und klärt Objekt, Lage, Zeithorizont und Preisvorstellung.
  2. Wir antworten in 60 Sekunden.Schriftliche Anfragen über Portal oder Website beantworten wir in Ihrem Namen und in Ihrem Ton.
  3. Sie wissen Bescheid.Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung aufs Handy und einen Terminvorschlag aus Ihrem Kalender.
  4. Wir fassen nach.Nur bei Menschen, die selbst bei Ihnen angefragt haben.

Wir führen kein Verkaufsgespräch und ersetzen Sie nicht. Wir halten den Platz warm, bis Sie sprechen können.

So sieht das Ergebnis aus

Eine Nachricht, die Sie sofort verstehen.

Abnahme

Drei Abnahmekriterien, vorab schriftlich.

  1. Anrufe werden angenommen, die Zusammenfassung kommt in 60 Sekunden.
  2. Der Terminvorschlag kommt aus Ihrem Kalender.
  3. Das Nachfassen läuft wie vereinbart.
Garantie im Detail
Paul, unser Telefonassistent
ı

Testen Sie unseren KI-Telefonassistenten einfach selbst.

Rufen Sie Paul an und erleben Sie, wie ein Anruf bei Ihnen klingen könnte. Kein Formular, kein Download.

Sie sprechen mit einem digitalen Assistenten.

Warum IMMOXOS

Ihr System. Ihre Kontrolle. Unser Support.

Preis ab 2.400 €, offen genannt.
Fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem.
Wir arbeiten nach, bis es läuft.
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Vorher vs. Nachher
Ohne IMMOXOSMit IMMOXOS
Anruf im TerminMailboxWir nehmen ab
Portal-Anfrageliegt im PostfachAntwort in 60 Sek.
Nachfassenoft vergessenautomatisch
TerminfindungHin und HerVorschlag aus Ihrem Kalender
Alternativen

Warum nicht eine Alternative?

AnrufbeantworterNimmt Nachrichten auf, stellt aber keine Rückfragen zum Objekt und schlägt keinen Termin vor.
Sekretariat oder CallcenterMenschen zu festen Zeiten. Die Kosten laufen pro Minute oder pro Monat, Ihre Abläufe kennen sie erst nach der Einarbeitung.
MaklersoftwareVerwaltet Anfragen und Objekte, nimmt Anrufe in der Regel aber nicht entgegen.
Eigenbau mit Sprach-KISie bauen und pflegen Telefonanbindung, Gesprächslogik und Datenschutz selbst.
Ablauf

Was in den 14 Tagen passiert.

Tag 1–2AufnahmeWie kommen Anrufe und Anfragen heute an, und wo gehen sie verloren.
Tag 3–7AufbauQualifizierung, Gesprächsführung und alle Texte in Ihrer Sprache.
Tag 8–10TestMit echten Anfragen, bevor es scharf geht.
Tag 11–14Go-liveEinweisung und Nachjustierung.

Ihr Aufwand: Aufnahmegespräch, Zugang zu Ihrem Kalender, Rufumleitung Ihrer Nummer, ein Testanruf vor dem Start.

Danach 30 Tage Garantiezeitraum. Fester Ansprechpartner, kein Ticketsystem.

Investition

Transparent und fair.

ab 2.400 €

netto zzgl. gesetzl. USt., einmalig, je nach Umfang

Einrichtung: ab 2.400 € netto zzgl. gesetzl. USt. 50 % bei Auftrag, 50 % erst nach bestandener Abnahme.
Laufender Betrieb: ab 190 € netto zzgl. gesetzl. USt. pro Monat, ab Go-live, monatlich kündbar mit 30 Tagen Frist, keine Mindestlaufzeit. Enthalten: Betrieb und Überwachung, Wartung und Updates, kleine Anpassungen, fester Ansprechpartner. Telefonie-Kosten fallen nach Verbrauch an.
Nicht enthalten, auf Anfrage: Anbindung an Ihre Maklersoftware. Keine Erfolgsbeteiligung.
Beispielrechnung

Wann rechnen sich die Kosten?

Die Kosten im ersten Jahr (ab 4.680 € netto zzgl. USt., zuzüglich Telefonie nach Verbrauch) entsprechen bei dieser Provision 0,5 Mandaten.

Beispielrechnung, abhängig von Ihren Zahlen. Wie viele zusätzliche Mandate Sie gewinnen, können wir nicht zusagen.

Garantie

Wir arbeiten nach, bis es läuft.

Vor dem Start legen wir drei Abnahmekriterien schriftlich fest, zum Beispiel:

  1. Der Assistent nimmt Anrufe an und die Zusammenfassung erreicht Sie innerhalb von 60 Sekunden.
  2. Der Terminvorschlag kommt aus Ihrem Kalender.
  3. Das Nachfassen läuft wie vereinbart.

Die zweite Hälfte zahlen Sie erst, wenn die Kriterien erfüllt sind. Rügen Sie bis 14 Tage nach Go-live nicht schriftlich, gilt die Abnahme als erteilt. Sind die Kriterien nicht erfüllt, bessern wir nach, bis zu 30 Tage nach Go-live. Gelingt auch das nicht, erstatten wir Ihre Anzahlung und die zweite Hälfte entfällt.

Was wir nicht garantieren: wie viele Mandate Sie gewinnen.

Die Lösung

Weitere KI-Lösungen für Ihr Büro.

Individuell auf Ihr Büro zugeschnitten, auf Anfrage.

Anfragen und Leads
01 - Anfragen & Leads

Lead Concierge

Jede Anfrage über Portale oder Ihre Website wird schnell beantwortet, qualifiziert und bei Passung zur Besichtigung eingeladen, auch wenn Sie selbst auf Besichtigung sind.

  • Antwort rund um die Uhr
  • Qualifizierung nach Budget & Zeithorizont
  • Anbindung an Ihre Maklersoftware auf Anfrage
Mehr zum Lead Concierge →
Exposé-Erstellung am Schreibtisch
02 - Exposés

Exposé-Atelier

Fotos und Stichworte hochladen, das System schreibt das Exposé in Ihrem Stil, mit Ihren Formulierungen.

  • Mehrsprachig möglich
  • Ihr Layout, Ihre Marke
  • Sofort druckfertig
Mehr zum Exposé-Atelier →
Käufer und Follow-up
03 - Käufer & Follow-up

Follow-up-Match

Nach jeder Besichtigung meldet sich das System, sammelt Feedback und hält Interessenten warm, bis der Abschluss steht.

  • Systematisches Nachfassen nach jeder Besichtigung
  • Käufer-Matching zu neuen Objekten
  • Reaktivierung alter Kontakte
Mehr zum Match-Modul →
Die Möglichkeiten

Was wir sonst noch übernehmen können.

Weitere KI-Lösungen, einzeln oder kombiniert, auf Anfrage.

KI-Telefon-Assistent

Nimmt Anrufe an, wenn Sie nicht rangehen können, und schlägt Termine aus Ihrem Kalender vor.

Zum Telefon-Assistenten

Markt-Intelligence

Marktdaten und Preisempfehlungen als Entscheidungshilfe für Ihre Bewertungen.

Zur Markt-Intelligence

Dokumenten-Management

Alle Unterlagen an einem Ort, in Sekunden auffindbar.

Zum Dokumenten-Management

Umsatz-Überblick

Ihre Pipeline im Blick, mit Provisions-Forecast auf Basis Ihrer Daten.

Zum Umsatz-Überblick

Alle Lösungen im Detail

Das komplette Makler Cockpit mit allen Modulen auf einer eigenen Seite.

Zum Makler Cockpit

Wir finden den größten Hebel in Ihrem Maklerbüro, in 15 Minuten.

Hebel finden
Passt es?

Für wen IMMOXOS besonders geeignet ist.

Geeignet für

  • Makler, die oft im Termin sind und Verkäufer-Anfragen nicht liegen lassen wollen
  • Anfragen per Telefon, Portal oder Website
  • Wer Antwortzeit und Nachfassen verlässlich lösen will

Nicht geeignet für

  • Ausgehende Akquise: Paul arbeitet bei Anfragen, die bei Ihnen eingehen. Er ruft keine Eigentümer an und schreibt niemanden unaufgefordert an.
  • Ein automatisiertes Verkaufsgespräch
  • Ein Tool zum Selbstkonfigurieren

Wie wir mit Ihren Daten umgehen

  • Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Verarbeitung nach DSGVO
  • Anrufer werden zu Beginn des Gesprächs über den digitalen Assistenten und die Aufzeichnung informiert.
  • Nachgefasst wird nur bei Eigentümern, die selbst bei Ihnen angefragt haben
Häufige Fragen

Was Makler am Telefon fragen.

Gut. Das System ersetzt sie nicht, es läuft neben ihr. Eine Anbindung an Ihre Maklersoftware ist nicht im Preis enthalten, wir bieten sie bei Bedarf gesondert an.
Richtig. Deshalb führt der Assistent kein Verkaufsgespräch. Er sagt zu Beginn, dass er ein digitaler Assistent ist, nimmt das Anliegen auf und sagt, wann Sie sich melden. Das Gespräch führen Sie.
Er ist auf einen engen Rahmen begrenzt: Anliegen aufnehmen, qualifizieren, Termin anbieten. Keine Preisauskünfte, keine Wertermittlung, keine Zusagen in Ihrem Namen.
Verglichen mit einer Provision ist es ein Bruchteil. Verglichen mit einer Software, die Sie selbst konfigurieren müssen, ist es mehr. Der Unterschied: Es läuft nach 14 Tagen und landet nicht in Ihrer Aufgabenliste.
Nein. Paul bearbeitet eingehende Anfragen (Anrufe, Portal, Website). Aktive Ansprache von Eigentümern gehört nicht dazu.
Kontakt

Wenn wir telefoniert haben: So erreichen Sie uns.

+49 211 86089113

Wir rufen an Werktagen innerhalb von 24 Stunden zurück.

E-Mail: kontakt@immoxos.de

Oder schreiben Sie uns

Oder buchen Sie direkt 15 Minuten, unverbindlich:

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende (§ 14 BGB). Impressum · Datenschutz

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