Automatisiertes Nachfassen für Immobilienmakler

Der Auftrag war fast sicher. Dann kam kein Follow‑up.

80 % der Abschlüsse entstehen erst nach dem fünften Kontakt — aber die meisten Makler haken maximal einmal nach. Wir bauen automatisierte Follow‑up‑Systeme, die Interessenten nach Besichtigungen zur richtigen Zeit mit der richtigen Botschaft erreichen.

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80 %

Abschlüsse erst ab 5. Kontakt

44 %

geben nach 1 Versuch auf

+25 %

Rücklaufquote nach Besichtigungen

6×

höhere Reaktion bei Personalisierung

Das Problem

Was passiert, wenn Sie nur einmal nachfassen.

44 %

geben nach einem Versuch auf

Fast die Hälfte aller Vertriebskontakte hört nach dem ersten Versuch auf. Dabei entstehen 80 % aller Abschlüsse erst nach dem 5. Kontakt.

35 %

offener Interessenten werden nie reaktiviert

Warme Leads, die nach einer Besichtigung schweigen, sind oft nicht verloren — sie brauchen nur den richtigen Impuls zum richtigen Zeitpunkt.

3×

mehr Reaktionen bei Personalisierung

Generische Massen-Mails werden ignoriert. Personalisiertes Follow‑up mit Objektbezug und Namen erzielt das Dreifache an Rückmeldungen.

Was wir bauen

Das vollautomatische Nachfass‑System für Makler.

Mehrstufige Sequenzen (3–7 Kontaktpunkte)

Nach jeder Besichtigung startet automatisch eine Sequenz: nach 1, 3 und 7 Tagen — mit abgestimmten Botschaften, die den Interessenten zum nächsten Schritt führen.

Kanalübergreifend (E‑Mail, WhatsApp, SMS)

Manche reagieren auf E‑Mail, andere auf WhatsApp. Das System nutzt den Kanal, der für jeden Interessenten am besten funktioniert.

Personalisierung auf Knopfdruck

Jede Nachricht enthält den Namen des Interessenten, das besichtigte Objekt und relevante nächste Schritte — vollautomatisch.

Verhaltensbasierte Trigger

Hat jemand die E‑Mail geöffnet aber nicht geantwortet? Das System versendet 24 Stunden später automatisch eine andere Variante.

Automatische Reaktivierung

Kaltinteressenten aus den letzten 90 Tagen werden bei neuen passenden Objekten automatisch reaktiviert — ohne dass Sie daran denken müssen.

CRM-Synchronisation

Jede Interaktion landet automatisch in Flowfact, OnOffice oder Immoware24 — Antworten, Öffnungen, Klicks, nächste Schritte.

So funktioniert's

Vom ersten Gespräch zum laufenden System in 2 Wochen.

Analyse Ihrer Vertriebssituation (20 Min.)

Wo brechen bei Ihnen die meisten Abschlüsse ab? Nach der Besichtigung? Beim Angebot? Im Nachfass?

Sequenz-Design & Texterstellung (3–5 Tage)

Wir schreiben alle Follow‑up‑Texte in Ihrem Stil — abgestimmt auf Objekte, Zielgruppe und Timing.

Technische Umsetzung & Integration (1–2 Wochen)

Integration in Ihr CRM, Kalender und E‑Mail-System. Das System startet automatisch nach jeder Besichtigung.

Go-Live & Optimierung (ab Tag 1)

Wir tracken Öffnungsraten, Antwortquoten und Abschlüsse — und optimieren laufend.

Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Ohne IMMOXOS

Nachfass-Quote Max. 1 Versuch

Timing Zufällig

Personalisierung Generische Mail

Offene Leads Oft vergessen

Aufwand 1–2 Std. wöchentlich

Mit IMMOXOS

Nachfass-Quote 3–7 automatische Kontaktpunkte

Timing Präzise & verhaltensbasiert

Personalisierung Individuell & objektbezogen

Offene Leads Systematisch reaktiviert

Aufwand Vollautomatisch