Lead‑Automatisierung für Immobilienmakler

Mehr Anfragen. Weniger Aufwand. Kein Lead geht verloren.

Wir bauen vollautomatische Lead‑Systeme, die Kaufinteressenten erfassen, qualifizieren und priorisieren — nach Budget, Eigenkapital und Kaufzeitpunkt. So arbeiten Sie nur noch mit den Anfragen, die wirklich passen.

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Lead-Automatisierung für Immobilienmakler

9×

höhere Abschlussquote bei Reaktion unter 5 Minuten

35 %

aller Leads werden nie bearbeitet

+30 %

mehr qualifizierte Termine

1,5 Std.

täglich für manuelle CRM‑Pflege eingespart

Das Problem

Was mit Ihren Leads wirklich passiert — ohne Automatisierung.

Die meisten Makler verlieren Leads nicht durch mangelndes Interesse — sondern durch zu langsame Reaktion und verlorene Anfragen.

01 / Verlust

35 %

Leads werden nie bearbeitet

Nicht weil kein Interesse da war. Sondern weil sie in E‑Mails, CRM‑Postfächern oder Immobilienportalen untergehen, während Sie beim Kundentermin sind.

02 / Abschluss

9×

Höhere Abschlussquote

...erzielen Makler, die unter 5 Minuten reagieren. Die meisten antworten nach Stunden. Das ist der Unterschied zwischen Abschluss und verpasster Chance.

03 / Täglich

1,5 Std.

Täglich verschwendet

Für manuelles Eintragen in CRM, Kategorisieren von Anfragen, Priorisieren. Alles Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigt.

Was wir bauen

Alles, was ein modernes Lead‑System für Makler braucht.

Von der ersten Anfrage auf ImmoScout bis zum qualifizierten Besichtigungstermin — vollständig automatisiert.

Multichannel‑Erfassung

IS24, ImmoWelt, Maklerwebsite, WhatsApp, Telefon — alle Leads landen automatisch zentral. Kein Kanal geht verloren.

Automatische Qualifizierung

Die KI fragt Budget, Eigenkapital, Zeitplan und Selbstnutzung direkt nach der ersten Anfrage — per E‑Mail, WhatsApp oder Telefon.

Lead‑Scoring & Priorisierung

Heiße Leads oben. Zeitdiebe unten. Ihr Dashboard zeigt Ihnen immer zuerst die Interessenten mit der höchsten Abschlusswahrscheinlichkeit.

Automatische CRM‑Integration

Jeder Lead landet vollständig dokumentiert in Flowfact, OnOffice oder Immoware24 — inklusive aller Kommunikation und Qualifizierungsantworten.

Sofort‑Benachrichtigung

Wenn ein heißer Lead eingeht — Budget passt, Eigenkapital vorhanden, Kaufzeitpunkt jetzt — bekommen Sie sofort eine Push‑Nachricht.

Lead‑Reporting & Auswertung

Woher kommen Ihre besten Leads? Welche Portale bringen die höchste Qualität? Monatliches Reporting, das Sie smarter macht.

Umsetzung

Von der Analyse zum laufenden System.

Wir bauen Ihr Lead‑System von Grund auf — individuell konfiguriert auf Ihre Nische, Ihre Portale und Ihr CRM.

Lead‑Analyse & Kanal‑Check (20 Minuten)

Wir schauen, über welche Kanäle Ihre Leads reinkommen und wo die größten Verlustquoten liegen.

System‑Design & Qualifizierungslogik (3–5 Tage)

Wir bauen Ihre individuelle Qualifizierungslogik: welche Fragen werden wann gestellt, welche Leads gelten als heiß.

Technische Umsetzung & CRM‑Integration (1–2 Wochen)

Vollständige Integration in Ihre bestehenden Tools. Kein neues CRM nötig — wir setzen auf dem auf, was Sie haben.

Go‑Live, Testing & Optimierung (ab Tag 1)

Wir testen jeden Schritt, optimieren die Qualifizierungsquoten und passen das System laufend an.

Typische Ergebnisse

Ihr Lead‑Prozess nach dem Go‑Live.

Was passiert, wenn jeder Lead sofort erfasst, qualifiziert und priorisiert wird — vollautomatisch.

Vorher

Lead‑Erfassung Manuell, kanalweise

Reaktionszeit Stunden bis Tage

Qualifizierung Durch Mitarbeiter

Verlustquote Bis zu 35 %

CRM‑Pflege 1,5 Std. täglich

Nachher

Lead‑Erfassung Automatisch, zentral

Reaktionszeit Unter 5 Minuten

Qualifizierung Vollautomatisch

Verlustquote Nahezu null

CRM‑Pflege Vollautomatisch